タイトルはちょっと大げさ過ぎました…。
そんなたいそうなものではありませんが、事務処理仕事の効率化と疲労軽減も兼ねて色々と環境を変えてみることにしました。
最近は暇さえあれば、YouTubeで業務効率化を検索→実行にトライしてます。
先ずは、最近トラックボールマウスなるものの存在を知りました。
調べましたが、イマイチ何がどう良いのか分からず、取り敢えず使用してみよう!社員が持っているという事なので、数日拝借させてもらい試してみる事に…。
2時間ほど使用したら独特の動きに慣れました。
楽です!
本体を動かさないので机のスペース上で邪魔になりませんし、マウスサイズが大きいので手を預けられるのが理由からか、疲労感が全く違います。
ただし、微妙な操作がやりにくいのでCADを触る人には向きませんね。
気に入ったので、モノタロウの特売日にポチっとな。
本日届きました!
そして、もう一つ。
以前から、毎朝パソコンの電源Onでアウトルックは自動で開くようにしてありましたが、社内ローカルファイルも自動で開くように追加設定しました。
毎日僅かな作業ですが、効率化はひたすらに小さな事の積み重ね。
最後は、アウトルックのホーム画面を思い切って大幅カスタマイズ。
ほぼマウスを触らずキーボードだけでほとんどの操作ができるよう設定変更し、ショートカットキーを気合で記憶&体に覚え込ませている最中です。
苦手で大嫌いなパソコンですが、スマホと同じで自分の使いやすいように変更できれば便利さが実感できます。
続いて、最近流行りの Power Automate Desktop をダウンロードして、何か業務に生かせないか模索中。
これは想像以上に操作が難しい‥。
会社横の桜