2019.06.18
簡潔なメール
僕が作成するメールは怖ろしく素っ気ない文章になっていて、下記がそのテンプレートです。
㈱〇〇会社御中
〇〇様
いつもお世話になっております。
◇指定納期で進めます。
アムデック
石井
常にこの文面で統一されており、
◇マークの後に要件を可能な限り短文で書きます
それ以外、余計な文言は一切書きません。
この場合だと、〇月〇日に製作可能でしょうか?というメールに対する返信です。
常にこれなので、相手の方は◇マーク以降のみ読めば良いようになっています。
僕は一日に相当多数のメールのやり取りをしていますが、見易いメールや見にくいメール様々あります。
◇どこから本文が始まるのか分からないぐらい長い文章
◇改行が無い文章
◇全く感情のこもっていない時候の挨拶
◇一つのメールに別のメールの回答や質問をくっつけてある
どれもこれも自己満足や自己中心的で相手にとっては非常に読みづらく、後日再読したり過去のメールを検索したりするのにも非常に時間が掛かります。
素っ気なくドライな文面なので冷たい印象を与えないよう、できるだけ顔を合わせてコミュニケーションを図る努力はしています。