2017.10.21
10月会議
本日は2ヶ月に一度の全体会議でした。
決算月でもありますし、社内での単純な加工ミスが続いていたので少し長めに喋りました。
僕が社長となってからの会議では、基本的にB5の用紙1枚に報告事も含めて課題を5~8個ぐらいを箇条書きで纏めて全員に配ります。
とにかく用紙は1枚に纏める事が重要です。
一瞬で視界に重要な項目が目に入って来るようにです。細かな説明はその場の雰囲気や流れを見ながら話を進めます。
会議の内容をノートに纏めるのは意外と難しく、上手く出来ない社員もいましたので、こうすることによって社員たちはノリでノートに張り付けるだけでよくなります。
その分会議に集中できますし、後日に見直しても分かり易いです。
難しい専門用語を並べ立て、細かいデータを沢山貼り付けた資料を作っても、それはただの自己満足です。
当社の会議は、
◇ 現状説明
◇ 今後の予測
◇ 課題の洗い出し&その対策
◇ 個々の要望事項
が主な内容で、個人的には情報の全員による共有化を目的としています。